„Wo stand das noch mal?“ Wer als Mitarbeitender nach internen Dokumenten sucht, stellt sich diese Frage häufiger. Jeden Tag werden in Unternehmen große Mengen an Daten produziert, darunter Verträge, Protokolle, interne Regelungen, Vorträge, Wiki-Seiten und viele mehr. Diese werden oft an unterschiedlichen Stellen hinterlegt und sind nur mit entsprechendem Such-Aufwand wiederzufinden. Selbst wenn das gesuchte Dokument vorliegt, kann es eine Herausforderung sein, den beschriebenen Inhalt schnell zu erfassen.
