Microsoft 365 sollte Unternehmen eigentlich dabei helfen, produktiver, flexibler und besser organisiert zu arbeiten. E-Mails, Dokumente, Kalender, Teams-Kommunikation, SharePoint, OneDrive und zahlreiche weitere Dienste liegen in einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung.
Doch mit wachsender Nutzung entsteht häufig ein unerwartetes Problem: Die digitale Ordnung geht verloren.
Dateien liegen an unterschiedlichen Orten, Teams werden für Projekte angelegt und später nicht mehr verwendet, SharePoint-Websites bleiben ohne Verantwortliche bestehen und Zugriffsrechte werden im Laufe der Zeit immer umfangreicher.
Das Problem ist dabei nicht unbedingt Microsoft 365 selbst. Häufig fehlt ein klares Konzept dafür, wie Microsoft 365 im Unternehmen strukturiert, verwaltet und abgesichert werden soll.
Gerade mit Microsoft 365 Copilot gewinnt dieses Thema zusätzlich an Bedeutung. Denn KI kann nur so zuverlässig und sicher mit Unternehmensinformationen arbeiten, wie es die zugrunde liegenden Daten, Berechtigungen und Governance-Regeln erlauben. Microsoft weist selbst darauf hin, dass eine gut verwaltete und korrekt freigegebene Datenbasis … … weiterlesen →