Microsoft ist ein wahres Schwergewicht im Unternehmensbereich. Diese Position hat sich Dank Corona und dem Fokus auf Homeoffice und Digitalisierung noch weiter verstärkt. Nun haben die Redmonder mit Microsoft Viva eine neue Plattform auf Basis von Microsoft 365 vorgestellt. Diese soll sich gezielt an Mitarbeiter richten und diesen helfen, neue Dinge zu lernen und noch vieles mehr. Damit möchte man die Lehren aus der jetzigen Situation umsetzen und Unternehmen unterstützen. Viva konzentriert sich dabei auf vier Bereiche.
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Microsoft Viva – Die Plattform für Beschäftigte
Viva setzt auf Teams und Microsoft 365 auf und soll die Erfahrungen von Mitarbeitern in einer einheitlichen Oberfläche vereinen. Dazu setzt man auf unterschiedliche Module, welche in Zukunft auch noch erweitert werden sollen. Zum Start stehen vier Module zur Verfügung:
Viva Connections bietet ein personalisiertes Tor zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz, über das Mitarbeiter auf interne Kommunikation und Unternehmensressourcen wie Richtlinien und Vorteile zugreifen und an Communities wie Mitarbeiter-Ressourcengruppen teilnehmen können – alles über eine einzige anpassbare App in Microsoft Teams. Die Connections-App für Teams wird in der ersten Hälfte des Jahres 2021 als öffentliche Vorschau auf dem Desktop verfügbar sein, eine mobile App folgt im Laufe des Jahres.
Viva Insights bietet Einzelpersonen, Managern und Führungskräften personalisierte und umsetzbare Einblicke, die jedem in einer Organisation helfen, erfolgreich zu sein. Persönliche Erfahrungen und Erkenntnisse, die nur für den Mitarbeiter sichtbar sind, helfen dem Einzelnen, Zeit für regelmäßige Pausen, konzentriertes Arbeiten und Lernen zu bewahren sowie die Beziehungen zu seinen Kollegen zu stärken. Manager und Führungskräfte können Trends auf Team- und Organisationsebene sowie Empfehlungen für eine bessere Balance zwischen Produktivität und Wohlbefinden erkennen. Die Erkenntnisse werden standardmäßig aggregiert und de-identifiziert, um die persönliche Privatsphäre zu wahren. Darüber hinaus ermöglicht ein neues Dashboard Unternehmen, das Mitarbeiter-Feedback von LinkedIns Glint mit den Kollaborationsdaten von Viva Insights zu kombinieren. So können Führungskräfte genauer erkennen, wo Teams möglicherweise Probleme haben, proaktiv Arbeitsnormen anpassen und dann die Auswirkungen dieser Änderungen im Laufe der Zeit quantifizieren. Zusätzlich zur Nutzung von Daten und Signalen aus Microsoft-Apps können Kunden auch Daten von Drittanbieter-Diensten wie Zoom, Slack, Workday und SAP SuccessFactors einbeziehen. Die Viva Insights App in Teams und das neue Glint und Viva Insights Dashboard sind ab sofort in der Public Preview verfügbar.
Viva Learning macht Trainings- und Weiterbildungsangebote im Arbeitsfluss besser auffindbar und zugänglich. Es bündelt alle Lernressourcen, die einer Organisation zur Verfügung stehen, an einem Ort. Dazu gehören Inhalte von LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Drittanbietern wie Skillsoft, Coursera, Pluralsight und edX sowie die eigene Content-Bibliothek einer Organisation. Von traditionellen Lernkursen bis hin zu Microlearning-Inhalten können Nutzer eine Vielzahl von Lerninhalten entdecken, teilen, zuweisen und nachverfolgen – ein natürlicher Bestandteil des Arbeitstages. Die Viva Learning App ist ab sofort in einer privaten Vorschau verfügbar. Im Laufe des Jahres wird Viva Learning Integrationen mit führenden Lernmanagementsystemen anbieten, darunter Cornerstone OnDemand, Saba und SAP SuccessFactors.
Viva Topics bietet ein Wissenserlebnis, das Menschen hilft, sich mit Informationen und Experten im gesamten Unternehmen zu verbinden. Viva Topics nutzt KI, um die Daten eines Kunden in Microsoft 365 zu analysieren, und ist in der Lage, Wissen aus einer Vielzahl von Drittanbieterdiensten wie ServiceNow und Salesforce zu integrieren. So zeigt Viva Topics automatisch Themenkarten in Konversationen und Dokumenten in Microsoft 365 und Teams an. Ein Klick auf eine Karte öffnet eine Themenseite mit zugehörigen Dokumenten, Unterhaltungen, Videos und Personen. Viva Topics ist ab sofort als Add-on für kommerzielle Microsoft 365-Pakete verfügbar.
Quelle: Microsoft
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