Eine Excel-Datei ist schnell erstellt. Ein paar Spalten für Aufgaben, Verantwortliche und Termine, dazu eine farbliche Markierung für offene Vorgänge – fertig ist die erste Übersicht. Für kleine Teams funktioniert das häufig erstaunlich gut.
Schwieriger wird es, wenn aus der einfachen Tabelle ein dauerhaftes Arbeitsinstrument wird. Mehrere Mitarbeiter pflegen gleichzeitig Daten, neue Spalten kommen hinzu, unterschiedliche Dateiversionen entstehen und plötzlich ist nicht mehr eindeutig, welche Informationen aktuell sind.
In solchen Situationen fällt häufig der Vorschlag, die Excel-Tabelle durch eine SharePoint-Liste zu ersetzen. Doch ist das wirklich die bessere Lösung?
SharePoint-Listen können Excel sinnvoll ergänzen oder bei strukturierten Teamprozessen ersetzen. Sie sind aber weder eine vollwertige Excel-Alternative für komplexe Berechnungen noch automatisch die richtige Grundlage für jede Geschäftsanwendung.
Entscheidend ist, welche Aufgabe die Daten erfüllen sollen, wie viele Personen damit arbeiten und welche Anforderungen an Berechtigungen, Automatisierung und Datenqualität bestehen.
Warum Excel-Tabellen im Unternehmen … … weiterlesen →